Page 19 - Gemi Yonetimi
P. 19
➢ Emniyetli İşletmecilik Sistemi El Kitabı ile ilgili prosedür ve
dökümanların kontrolu
➢ Acil durum organizasyonunun kurulması ve tam kontrolu
➢ Emniyetli İşletmecilik Sistemi sistemindeki eksikliklerin tamamlanması
için düzeltici hareketlerin tahkiki
➢ Deniz teknolojisindeki gelişmeleri araştırmak
➢ Konvansiyon, kural ve uygulamaları araştırmak
➢ Tüm bölüm başkanlarına sorumluluk ve yetki dağıtımı
1.3.4 İşletme veya Operasyon Müdürü
İşletme /Operasyon Müdürü, Genel Müdüre karşı sorumludur
1. İşletme müdürü sene başında işletme bölümünün bütçesini yapar ve yıl
ortasında yeniden gözden geçirir.
2. Uygun acente ücretlerini belirlemek için pazar araştırması yapar ve
seferin belirlenmesinden sonra gidilecek limanlardaki acentaları tayin
eder.
3. Sefer bilgilerini hazırlar ve gemi tarafından alınmasını sağlar.
4. Gemilerin performanslarını takip eder, Kaptanla temizlik, yolcular , araç
yükleme/tahliye ve diğer liman ve deniz işleri hakkında işbirliği içinde
bulunur.
5. İşletme Bölümü acente ücretlerini kontrol edip kaydettikten sonra
ödenmeleri için Muhasebe Bölümü’ne bilgi verir.
6. İlgili taraflara ( kiracı ve acenta ) ETA ve gerekli diğer bilgileri verir.
7. Emniyet departmanı araçların uygunluğunu kontrol konusunda
Operasyon bölümünün alternatifidir.
8. Gemilerden gönderilen istek listeleri direk olarak İşletme Bölümü’ne gelir
ve bu bölüm ilgili diğer bölümlere gerekli tavsiyelerde bulunur. Kamara
malzemesi, temizlik malzemesi, kumanya gibi malzeme bütçelerine İşletme
Bölümü karar verir.
9. Geminin mevkiini göz önünde bulundurarak yakıt tedarik işlemini
organize eder.
10. Her sefer sonunda eğer varsa demorajı hesaplar ve ödenmesini
sağlamak için ilgili taraflara haber verir.
İçindekiler 18